Director de Contabilidad

Función principal:

Supervise todas las operaciones contables, incluida la contabilidad, la inscripción de clientes, la implementación de estrategias y la prestación de servicios, mientras lidera el rendimiento del equipo, garantiza la ejecución oportuna e impulsa la eficiencia y la colaboración multifuncional.

Reporta a: Director de Operaciones (COO)

Tipo de empleo: Tiempo completo

Ubicación: Remoto (Louisville, KY preferido)

Horario: 40 horas semanales

Compensación:

• $54,000 – $64,000 de salario anual

• 401 (k) con un 4% de contribución de la empresa

• Reembolso de salud, visión y dental

• Reembolso telefónico

Indicadores clave de rendimiento (KPI):

• 100% de los entregables completados y enviados: todos los entregables del cliente (por ejemplo, estados financieros, informes, conciliaciones) se completan y entregan a tiempo.

• 100% de nuevos clientes inscritos dentro de las 2 semanas: Si se producen retrasos en los clientes, el Director se asegura de que los procedimientos de escalamiento o desvinculación se sigan correctamente.

• 100% de las estrategias fiscales de los clientes implementadas: Todas las estrategias fiscales de los clientes se implementan y documentan con éxito.

• Todos los clientes respondieron dentro de las 48 horas: Mantener excelentes estándares de respuesta de comunicación.

Responsabilidades:

• Supervisar todos los servicios al cliente, incluida la contabilidad, la incorporación y la ejecución de la estrategia fiscal.

• Garantizar la precisión, la puntualidad y la calidad en todos los entregables.

• Coordinar con representantes de cuentas estratégicas (SAR) y tenedores de libros para administrar la comunicación y el flujo de trabajo.

• Utilizar herramientas como el CRM para mantener procesos organizados y eficientes.

• Gestionar la entrega y facturación de servicios adicionales de pago al cliente.

• Supervisar los SAR y garantizar una delegación y un seguimiento precisos.

• Liderar la contratación, el despido, las revisiones de desempeño y el desarrollo del equipo.

• Facilitar y delegar reuniones de departamento según sea necesario.

• Proporcionar capacitación y tutoría a los miembros del equipo de contabilidad.

• Asistir a reuniones semanales de poder con el director de operaciones y reuniones de ascenso con otros directores.

• Participar en revisiones trimestrales de desempeño (preferiblemente en persona).

• Servir como el principal punto de contacto entre Ventas y Contabilidad para escalamientos y cambios de alcance.

• Trabajar en estrecha colaboración con el Director de Impuestos y Estrategia para garantizar transferencias sin problemas y un servicio al cliente consistente.

• Aproveche la tecnología, la IA y los recursos del equipo para impulsar la eficiencia y la rentabilidad.

• Evaluar y mejorar periódicamente los procesos operativos.

•Contabilidad

• Registros AMA (Pregúntele a mi contador)

• Configuración y registro de LLC

• Configuración de EIN

• Nómina / ADP

• Facturación mensual

• Inscripción de clientes (contabilidad)

Nota: Se pueden agregar procesos adicionales según sea necesario.

Calificaciones requeridas:

• 5+ años de experiencia en contabilidad o teneduría de libros, incluidos 2+ años en un puesto de gestión o supervisión

• Dominio de QuickBooks Online y QuickBooks Desktop

• Experiencia en contabilidad inmobiliaria, incluida la gestión de las finanzas de la propiedad, los ingresos por alquiler y el seguimiento de gastos

• Fuertes habilidades organizativas con la capacidad de gestionar múltiples prioridades y cumplir con los plazos

• Habilidades excepcionales de comunicación y liderazgo

• Experiencia en el uso de CRM y herramientas de gestión de flujos de trabajo (por ejemplo, ClickUp, Monday.com o similares)

• Experiencia en un entorno de equipo remoto de ritmo rápido

• Familiaridad con la estrategia fiscal para propietarios de pequeñas empresas e inversores inmobiliarios

• Licenciatura en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado (o experiencia equivalente)

• Experiencia en la implementación de herramientas de automatización y eficiencia dentro de los equipos de contabilidad